El Círculo de Bellas Artes pone a disposición de las personas trabajadoras y de terceros un Canal Ético para comunicar de forma segura y confidencial posibles infracciones o incumplimientos del Código de Conducta.

Quien puede utilizarlo

El canal está disponible para cualquier persona vinculada a el Círculo de Bellas Artes en un contexto laboral o profesional, incluyendo entre otros: (i) Accionistas, miembros del órgano de administración o dirección, socios/as; (ii) cualquier persona trabajadora, incluyendo voluntarios/as, becarios/as y trabajadores/as en períodos de formación, (iii) cualquier persona que trabaje para contratistas, subcontratistas y proveedores y (iv) cualesquiera terceras personas que se relacionen con el Círculo.

Qué se puede comunicar

A través del Canal Ético serán admitidas las comunicaciones sobre acciones u omisiones que puedan constituir:

· Infracciones del Derecho de la Union Europea en el ámbito previsto legalmente.

· Infracciones penales o administrativas graves o muy graves, conforme a la normativa aplicable.

· Infracciones del Código de Conducta y demás políticas internas del Círculo de Bellas Artes.

Las comunicaciones relativas exclusivamente a incumplimientos del Código de Conducta y demás políticas internas no quedarán amparadas por el régimen de protección establecido en la Ley 2/2023, salvo que los hechos comunicados pudieran integrar alguna de las infracciones incluidas en su ámbito material de aplicación.

Cómo presentar una comunicación

Las comunicaciones pueden realizarse por escrito o verbalmente. Si se solicita, también es posible mantener una reunión presencial.

Canales disponibles:

· Canal web (formulario seguro): https://circulodebellasartes.factorial.es/complaints · Correo electrónico: canaletico@circulobellasartes.com

· Correo postal: Att. Canal ético. Círculo de Bellas Artes. Calle Alcalá, 42. 28014 Madrid.

· Reunión presencial (a solicitud del informante): coordinación a través del canal web o del canal verbal.

Comunicaciones anónimas

El Canal Ético admite comunicaciones anónimas. En estos casos, se mantendrá, cuando sea posible, un canal seguro de comunicación bidireccional (buzón/identificador) para solicitar aclaraciones sin comprometer el anonimato.

Principios esenciales del procedimiento de gestión

El Círculo de Bellas Artes gestiona las comunicaciones con diligencia, trazabilidad y garantías. En particular:

· Registro y expediente: se registra la comunicación y se abre un expediente con Código identificativo.

· Acuse de recibo: en un máximo de 7 días naturales, salvo renuncia del informante o si pudiera comprometer la confidencialidad.

· Evaluación preliminar: se decide sobre la admisión, derivación a otro procedimiento interno o archivo motivado.

· Investigación interna: el Responsable del Canal llevará a cabo la investigación aplicando criterios de necesidad y confidencialidad.

· Derechos de la persona afectada: se garantiza su derecho de defensa y audiencia; la comunicación puede posponerse si existe riesgo de frustrar la investigación.

· Respuesta al informante: plazo máximo de 3 meses, ampliable hasta 6 meses en supuestos de especial complejidad, documentando y comunicando la prórroga cuando proceda.

Garantías del Canal

· Confidencialidad y acceso restringido a la identidad del informante, de terceros y de las actuaciones.

· Prohibición de represalias y medidas de protección al informante y su entorno.

· Presunción de inocencia y respeto a los derechos de las personas afectadas.

· Protección de datos: minimización, limitación de accesos y conservación conforme a la normativa aplicable.

Responsable del Canal Ético

El Responsable del Canal Ético del Círculo de Bellas Artes es un órgano colegiado compuesto por las siguientes personas:

· D.ª Ana Sonia Zapata, en calidad de Directora Económico-Financiera.

· D. Víctor Manuel Benito García, en calidad de Jefe de Personal.

· D.ª Ana Ortiz Zaforas, en calidad de Jefa de Gabinete.

Canales externos de información

Sin perjuicio del uso del Canal, el informante puede acudir a canales externos ante las autoridades competentes. En el ámbito estatal, existe un canal externo ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante. Los canales de presentación son los siguientes:

· Buzon especifico y tramites en sede electrónica: https://sede.proteccioninformante.gob.es · Web informativa: https://www.proteccioninformante.gob.es

· Correo electrónico (uso preferente para información general): canal.externo@proteccioninformante.es

· Correo postal: Autoridad Independiente de Protección del Informante, Calle Luis Cabrera 9, 28002 Madrid, España.

En su caso, podrán existir autoridades análogas en determinadas Comunidades Autónomas. El Círculo de Bellas Artes mantendrá actualizada esta información en la web corporativa e intranet.